NOTA DE INFORMARE ANGAJAȚI / VIZITATORI privind monitorizarea CCTV (Closed Circuit Television) (înregistrări video prin televiziune cu circuit închis)

ADMINISTRAȚIA DOMENIULUI PUBLIC RÂMNICU SĂRAT (ADP RM. SĂRAT)

Sediul: str. Armoniei, nr. 58 Bis, Râmnicu Sărat, județul Buzău, cod poștal 125300

Telefon/Fax +40238563032, e-mail contact@adprmsarat.ro, https://adprmsarat.ro/

NOTA DE INFORMARE ANGAJAȚI / VIZITATORI

privind monitorizarea CCTV (Closed Circuit Television)

(înregistrări video prin televiziune cu circuit închis)

DEFINIȚII

CCTV – Closed Circuit Television / Televiziune cu Circuit Închis (TVCI)

Ambii termeni, din limbile engleză și română, descriu noțiunea de supraveghere video, care presupune preluarea imaginilor de către camerele video dintr-un punct specific, transmiterea imaginilor către un înregistrator video, afișarea acestora pe număr limitat de monitoare și stocarea informației pe un suport de memorie, pentru perioade determinate de timp, conform legislației incidente.

ADP Rm. Sărat, cu sediul în Str. Armoniei, Nr. 58 Bis, Râmnicu Sărat, Jud. Buzău, cod poștal 125300, România, Telefon/Fax: +40 238 563 032, Email: contact@adprmsarat.ro, Web: https://adprmsarat/, are desemnat Responsabil cu protecția datelor (DPO), ce poate fi contactat la adresa de e-mail: dpo@adprmsarat.ro

ADP Rm. Sărat, denumită în continuare „Instituția”, în calitate de Operator astfel cum este definit de GDPR, în scopul determinat de a preveni, descuraja, gestiona și ancheta incidentele de siguranță și securitate, precum și pentru protecția persoanelor și a bunurilor de incendii, furturi, efracții sau de orice altă amenințare, cu potențial ridicat de risc are instalat și utilizează un sistem de monitorizare CCTV.

Spații vizate de prelucrarea datelor cu caracter personal / locații unde sunt amplasate sisteme de monitorizare video:

• Sediul ADP Rm. Sărat, str. Armoniei, Nr. 58 Bis, Rm. Sărat, jud. Buzău, cod poștal 125300 (accesul în sediu și perimetrul curții interioare)
• Sediul Cimitirului Eternitatea, Str. Căpitan Roșca Nicolae, nr. 1, Rm. Sărat, jud. Buzău, cod poștal 125300 (accesul în sediu și perimetrul curții interioare)

Ambele sisteme sunt utilizate și gestionate de ADP Rm. Sărat, ca Operator de date cu caracter personal, strict în conformitate cu scopurile anterior menționate și vizează doar perimetrele curților interioare ale sediilor de la adresele precizate anterior.

Instalarea camerelor de supraveghere a fost efectuată în vederea respectării prevederilor Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor (revizuită și adăugită) cu privire la asigurarea securității conform măsurilor dispuse prin analiza de risc obligatorie, dar și în baza interesului legitim, pentru asigurarea securității celorlalte spații și bunuri din patrimoniul Instituției. De asemenea, activitățile sunt în directă concordanță cu art. 6, alin. 1, litera (c) din Regulamentul UE 679/2016, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Camerele video filmează zonele de acces în sedii și perimetrul interior al curților de la adresele menționate mai sus și nu sunt supravegheate prin camere video spațiile închise ale birourilor, grupurile sanitare sau alte spații.

Persoanele vizate (persoanele care pot fi surprinse de camerele de supraveghere) sunt atenționate local prin prezența unor pictograme însoțite de o scurtă notă de informare (zona supravegheată, operatorul de date, date de contact ale acestuia). Imaginile înregistrate sunt păstrate timp de maxim 30 de zile, pentru sediul din str. Armoniei, nr. 58 Bis, Rm. Sărat, jud. Buzău, și timp de maxim 15 zile pentru sediul din str.  Cpt. Roșca Nicolae, nr. 1, Rm. Sărat, jud. Buzău. În cazul în care este necesară investigarea unui incident, pentru a investiga o încălcare a datelor sau pentru respectarea cerințelor legale, imaginile înregistrate vor fi stocate pentru o perioadă mai mare de timp, justificată de necesitatea finalizării cercetărilor derulate. Imaginile sunt accesibile doar unui număr limitat de utilizatori cu drept de acces specific, desemnați de Instituție, în scop de securitate și control acces. Pentru prevenirea prelucrării ilegale sau a accesului neautorizat, Instituția a pus în aplicare toate măsurile organizatorice și tehnice necesare, actualizate în funcție de progresul tehnologic în domeniu.

Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către Instituție, în calitate de operator și sunt comunicate numai următorilor destinatari: persoana vizată, reprezentanții legali ai persoanei vizate, autoritatea judecătorească, organe de cercetare și urmărire penală, precum și alte instituții abilitate de lege să solicite informații.

În cazuri excepționale, dar cu respectarea garanțiilor descrise mai sus, se poate acorda acces Comisiei Disciplinare, în cadrul unei anchete disciplinare, cu condiția ca informațiile să ajute la investigarea unei infracțiuni sau a unei abateri disciplinare de natură să nu prejudicieze drepturile și libertățile unei persoane.

La sediul ADP Rm. Sărat din str. Armoniei, nr. 58 Bis, mun. Rm. Sărat, jud. Buzău, sistemul de supraveghere prin camere video se completează cu soluția de control acces fizic, asigurat de către o firmă specializată, care asigură accesul autorizat și gestionarea intrărilor și ieșirilor în sediul ADP Rm. Sărat. Accesul în sediul instituției se face ulterior identificării persoanelor de către responsabilii firmei de pază.

Oricare persoană vizată, care dorește să obțină informații suplimentare se poate adresa Responsabilului cu protecția datelor personale sau poate consulta Politica de supraveghere video a ADP Rm. Sărat. De asemenea, pentru a obține informații suplimentare cu privire la drepturile sale sau pentru a depune o plângere referitoare la practicile de control, orice persoană se poate adresa responsabilului cu protecția datelor desemnat la nivelul Instituției.

Ne puteți contacta:

• prin e-mail, pe adresa: dpo@adprmsarat.ro

SAU

• prin serviciul poștal, la adresa: Administrația Domeniului Public Râmnicu Sărat, Str. Armoniei nr. 58 bis, Râmnicu Sărat, Jud. Buzău, cod poștal 125300